Обновление классификатора банков в 1С 8.3

Обновление классификатора банков в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Для корректной работы в системе и исключения ошибок при совершении платежей необходимо использовать актуальный классификатор банков. Данный классификатор представляет собой справочник всех банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Структура справочника является иерархической, данные сгруппированы территориально и содержат разделы по каждому региону, как представлено на скриншоте ниже.

По умолчанию пункт меню «Классификатор банков РФ» не содержится ни в одном из разделов, поэтому для просмотра необходимо настроить панель навигации и добавить данный пункт или открыть справочник через Главное меню / Все функции. В окне списка объектов «Все функции» следует перейти в раздел «Справочники» и выбрать искомый справочник.

Данный классификатор используется при занесении новых банков в программу. Чтобы создать новый элемент в справочнике «Банки», ответственный пользователь нажимает команду «Подобрать» в панели действии открытого справочника. Далее открывается окно рассматриваемого классификатора банков, где необходимо выбрать требуемый банк, реквизиты которого автоматически добавятся в справочник «Банки».

Использование актуального классификатора помогает избежать ошибок при добавлении реквизитов банка (БИК, корр. счет и пр.), проведения некорректных платежей. Таким образом, пользователи, ответственные за банковские операции, заинтересованы в использовании актуальной информации и своевременном обновлении классификатора.

Наиболее простым и удобным способом является обновление классификатора в автоматическом режиме. Данная возможность реализована через процедуры регламентных заданий, которые выполняются с заданной периодичностью. Рассмотрим подробнее, каким образом устанавливаются данные настройки в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.

Для открытия списка регламентированных заданий необходимо перейти по пути навигации: Администрирование / Обслуживание.

Далее на форме «Обслуживание» выбрать пункт «Регламентированные и фоновые задания» и перейти по гиперссылке.

В списке представленных регламентных заданий следует найти «Загрузка классификатора банков» и двойным нажатием мыши открыть окно детальных настроек. Установкой флага «Включено» пользователь активирует работу регламентного задания.

По гиперссылке «Расписание» устанавливается время выполнения процедуры. В качестве примера укажем время запуска 3:09:30 на вкладке «Дневное» для ежедневной загрузки справочника. Рекомендуется устанавливать вечернее или ночное время для снижения нагрузки на систему в рабочие часы.

На панели действий открытого списка регламентных заданий предоставлена возможность запустить обновление классификатора вручную по кнопке «Выполнить сейчас».

В результате выполнения задания на экран выводится информационное сообщение об успешном завершении процедуры. Также в строке данного регламентного задания устанавливается дата завершения последней запущенной процедуры в поле «Дата окончания» и состояние «Задание выполнено».

По умолчанию данное регламентное задание выполняется ежедневно. При необходимости существует возможность отключения или изменения периодичности, что было рассмотрено ранее, но рекомендуется предварительно проанализировать частоту запросов на создание новых банков и изменения нормативно-справочной информации.

Остались вопросы? Поможем обновить классификатор банков в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!