Обеспечение остатков товара в 1С УТ

Материал статьи будет посвящен вопросу обеспечения остатка товара в 1С:Управление Торговлей 11. На практике распространена схема поставки продукции с центрального склада в розничные магазины. Такую схемы работы рассмотрим ниже.

Каждый день на розничные склады будут отгружаться товарные позиции. Максимальный размер при этом утвержден. В конце рабочего дня автоматически будут формироваться документы “Заказ на перемещении” в тех розничных магазины, в которых количество товаров стало ниже минимального запаса. В свою очередь на центральный склад товар поступает раз в неделю, чтобы также поддерживать необходимый запас.

Первое что необходимо сделать – это определить список товарных позиций, входящих в ассортимент розничного магазина. Для этого должны быть выставлены соответствующие настройки. Переходим в раздел “НСИ и администрирование” и далее выбираем пункт “CRM и маркетинг”. В настройках у нас должны стоят галочки у пунктов “Управление ассортиментом”, “Товарные категории” и “Форматы магазинов”.

У каждого пункта есть небольшое описание, в котором указано на что опция влияет. Далее определим новый формат магазина “Бытовая техника”. Откроем раздел “CRM и маркетинг” и далее пункт “Настройки и справочники”. В форме настроек перейдем по ссылке “Форматы магазинов”. В карточке элемента установим галочку “Контролировать ассортимент”.

Вторым этапом необходимо создать и настроить схему обеспечения электротоварами. В разделе “Склад и доставка” выбираем пункт “Настройки и справочники” и далее переходим по гиперссылке “Схемы обеспечения”. Создадим новую схему обеспечения. Заполним ее перемещением с нашего оптового склада сроком 1дн для формата “Бытовая техника”.

По двойному нажатию на строку в колонке “Способ обеспечения” можно открыть карточку способа. Тип обеспечения должен быть “Перемещение”. В качестве распределительного центра выбран склад бытовой техники. Правило формирования заказа определяется вариантом “Заказ при достижении точки заказа”. Также при этом следует учитывать график работы оптового склада. В нашем случае режим работы без выходных.

Далее необходимо назначить данную схему обеспечения всем необходимым номенклатурным позициям. В карточке номенклатуры реквизит находится в группе “Обеспечение и производство”.

Следующим шагом необходимо определить минимальное и максимальное количество каждого товара как на оптовом складе, так и на розничном. Для этого предназначена обработка “Настройка поддержания запасов” из раздела “Склад и доставка”. В шапке обработки установим отбор по формату нашего магазина “Бытовая техника” и розничный склад “Магазин “Бытовая техника”. Далее, чтобы распределить товары по группам выделяем нужные элементы в списке и группируем по кнопке “Группировка”, выбрав команду “Сгруппировать”.

Далее указываем значения min и max для нашей созданной группировки на розничном складе.

Аналогично настраиваем для оптового склада, с которого производим отгрузку на розничные склады, выбрав его в шапке. Установленные значения автоматически сохраняются программой.

Следующим шагом рассчитать количество техники для обеспечения розничного магазина. Для этого будем использовать обработку “Формирование заказов по потребностям”, которая также находится в разделе “Склад и доставка”. Открывается из формы списка документов “Заказы на перемещение товаров”. В нашем примере выбран произвольный отбор, который установлен по розничному складу и типу обеспечения.

Нажимаем на кнопку “Далее” и попадаем на страницу списка товаров. Так как ранее была установлена галочка “Контролировать ассортимент”, то в списке будут только товары в него включенные. Используя поле “Уровень запаса” можно задать параметры выбора уровня. Галочка “Только отмеченные” позволяет отобрать только те позиции, которые необходимо заказать.

После чего нажимаем на кнопку “Далее”. При этом программе сама автоматически сформирует заказы на перемещение, которые будут иметь статус “К обеспечению”.

Чтобы перемещение прошло, необходимо иметь на оптовом складе достаточное количество необходимых позиций. Чтобы узнать хватает позиций в заказе или нет, необходимо выделать строки таб. части документа нажать на кнопку “Обеспечение” и выбрать команду “Заполнить обеспечение”. В открывшемся окне необходимо установить галочки отгружать, резервировать и обеспечивать.

Товара, которого достаточно, будут иметь значение “Отгрузить” в колонке действие, у остальных позиций преставится “К обеспечению”.

Последним этапом формируются заказы поставщику при помощи обработки “Формирование заказов по потребностям”. Открыть ее можно из списка документов “Заказы поставщикам”. Обратите внимание, что тип обеспечения должен стоять “Покупка”. При определении количество, которое требуется заказать будет учитываться минимальный и максимальный заказ. В результате мы должны получить сформированный заказ.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Ваш заказ успешно отправлен,

наши менеджеры свяжутся

с Вами в ближайшее время

ок