Как сделать инвентаризацию в 1С УТ

В статье рассмотрим каким образом в конфигурации 1С Управление Торговлей 11 осуществляется инвентаризация ТМЦ. Производить сверку между фактическим наличием товаров и теми остатками, которые есть по данным учета – обязательная процедура в организации. Проводить инвентаризацию необходимо минимум раз в год, перед закрытием года или в соответствии с составленным графиком, который закреплен в приказе и утвержден руководителем организации. Как правило для инвентаризации назначается комиссия, в которой есть председатель.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Для отражения операции инвентаризации в программе имеется несколько документов и весь учет, связанный с данным вопросом полностью автоматизирован. Документы находятся в разделе программы “Склад и доставка” в подразделе “Излишки, недостачи и порчи”.

И первое, с чего начинается инвентаризация – это документ “Пересчеты товаров”. Исходя из названия документ используется для подбора товаров к пересчету и вводу фактического количества товара. После проведения паресчета на его основании отражаются в системе складские акты. Если для склада установлена галочка использования статусов пересчета, то акты возможно оформить, когда документ “Пересчет товаров” имеет статус “Выполнено”. Откроем карточку склада и перейдем на закладку “Ордерная схема и структура”.

Создадим документ “Пересчет товаров”. Для этого в форме списка документов в шапке укажем склад и помещение и нажмем на кнопку “Создать”. На первой закладке “Основное” в новом документе при необходимости можно заполнить исполнителя – это может быть МОЛ, а также можно внести текстовый комментарий. Если необходимо печатать количество по учету, то ставим соответствующую галочку. Статус при формировании документа оставляем “В работе”.

Далее для того чтобы внести фактическое количество необходимо установить статус “Внесение результатов”. После этого появится возможность указания фактического количества. Сделать это можно при помощи кнопки “Заполнить факт по учету”, если количества соответствуют.

Далее проводим документ. По кнопке “Печать” можно сформировать печатную форму результатов пересчета. Чтобы распечатать регламентированный бланк описи по форме ИНВ-3 необходимо оформить документ “Инвентаризационная опись”. Сделать это можно выбрав пункт “Складские акты”.

Основные документы для отражения излишков и недостач – это оприходование товаров, пересортица и списание. Данные складские акты есть возможность создавать на основании пересчета товаров. Обратите внимание, что для этого документ должен иметь статус “Выполнено”.

Также акты можно создать при помощи помощника.

После нажимаем на кнопку “Далее” и переходим в следующее окно. В нашем примере есть и излишки, и недостачи, поэтому левая и правая таб. части будут заполнены.

Далее переходим в следующее окно. Здесь можно распределить товары по организациям.

После этого все акты будут сформированы и проведены, в том числе инвентаризационная опись. Остается нажать на кнопку “Готово” и работы с помощником будет завершена.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!