Как оформить иностранца в 1С ЗУП?

Разберемся как оформить иностранца 1С ЗУП. В ходе осуществления своей деятельности организация может нанимать сотрудников, имеющих не только гражданство РФ, но и других государств.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Для трудоустройства нанимаемый сотрудник должен предоставить работодателю набор документов. Сюда относится паспорт, миграционную карту, визу, трудовую книжку, если она уже имеется с предыдущего места работы. В ином случае последнюю нужно завести. Также должен быть мед. полис, СНИЛС и данные о квалификации, и образовании нанимаемого сотрудника. Более подробно с порядком приема иностранных работников можно ознакомиться в гл. 50.1 трудового кодекса РФ.

После того, как все вышеуказанные документы будут предоставлены, работодатель формирует трудовое соглашение и далее обязан сообщить о том, что работник принят в миграционную службу.

В программе принятие на работу иностранных сотрудников происходит практически так же, как и в случае россиян, но есть свои нюансы. К примеру, допускается ввод инициалов и фамилии латинскими буквами. Также допускается оставлять поле с отчеством пустым, при условии отсутствия его в документе, удостоверяющем личность работника.

Переходим в справочник “Сотрудники” из раздела “Кадры” и создаем нового сотрудника.

Далее перейдем к заполнению личных данных. Для этого в шапке формы нажмем на гиперссылку “Личные данные”. Заполняем поле с местом рождения. Далее указываем гражданство страны, в котором гражданин родился и документ удостоверяющий личность. В нашем примере это иностранный паспорт. Далее указываем контактную информацию. Это адрес проживании и адрес за пределами РФ. При наличии телефонов для оперативной связи указываем их.

Далее возвращаемся в окно с ФИО сотрудника и в шапке переходим по гиперссылке “Страхование”. Здесь будем указывать статус застрахованного работника, который будет выбираться из списка. Также необходимо указать дату, с которой будет действовать страховка. Данные будут заполнятся в соответствии с документами, которые предоставил работник. Исходя из статуса будет осуществляться расчет страховых отчислений и наличие определенных ссылок в шапке. Также если иностранный работник является инвалидом, то это следует указать в пункте “Сведения об инвалидности”.

Пройдя по ссылке “Образование, квалификация” можно внести сведения об образовании сотрудника, профессии, а также ученых званиях и степенях.

Далее переходим по ссылке “Выплаты, учет затрат”. Здесь выбирается как будет происходить выплата зарплаты данного сотрудника. При необходимости указываем вариант отображения транзакций по бухучету, если он отличается от того, который используется в организации.

После внесения всех данных остается сохранить карточку нового сотрудника. Далее остается оформить документ “Прием на работу”. Сделать это можно непосредственно из карточки сотрудника.

В документе появится новая вкладка “Дополнительно”, где необходимо будет заполнить соответствующие поля, информация из которых будет отражаться в трудовом договоре.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Ваш заказ успешно отправлен,

наши менеджеры свяжутся

с Вами в ближайшее время

ок